2024-02-19

Referat af bestyrelsesmøde mandag den, 19.februar 2024 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H.

Tilstede: Mikkel Warming, Marianne Sørensen, Birgit Lund, Betina Friis, Anette Nielsen, suppleant Jytte Jensen, suppleant Emil Begtrup-Bright, Driftleder Henrik Hoff Poulsen.

Referat Betina Friis

Dagsorden

• Godkendelse af referat
• Meddelelser fra/til Driftleder
• Meddelelser fra/til Formand
• Meddelelser fra/til Bestyrelsesmedlemmer
• Affaldsindsamling
• Uafsluttede sager
• Sager fremtvungen af udviklingen
• Budgetkontrol
• Eventuelt

Godkendelse af referat

Referat af 15.januar 2024, godkendt.

Meddelelser fra/til Driftleder, Formand samt Bestyrelsesmedlemmer

Røgalarmerne i skabene på vores trapper er blevet tjekket. En del af dem skal repereres for at de lever op til de krav der er for disse. Tilbuddet på reperationerne koster kr. 83.000.

Arbejdet med opsætning af ventilation i kondiklubben er udført.

Kontrakten med firmaet Gottlieb er opsagt.

Tilbud fra BS Landskabspleje på beskæring af grønt, på kr. 156.000 årligt er accepteret med en kontrakt der kan opsiges med 3 mdr varsel med udgangen af 31/12-2025.

Henrik har udsendt brev til de beboere der kan komme i betragtning til udskiftning af nyt køkken.

Cykelindsamling opstartes snart. Henrik informerer beboerne herom.

Hofor er i gang med at arbejde på vores grund. Haveforeningens fjernvarmerør skal udskiftes og de går gennem vores grund. De forventer at arbejdet er færdigt til april.

Affaldsindsamling

Københavns kommune fjerner vores store container til vores restaffald. Vi har fået tilbudt små containere, men ifølge arbejdstilsynets regler for de ansatte der skal håndtere vores restaffald, bliver det mere besværgeligt og omkostningsfuldt for os. Vi er i gang med at finde en løsning på det.

Uafsluttede sager

Vaskeriudvalget afventer sidste tilbud fra en leverandør, så er de klar til at fremlægge deres arbejde på, at vi kan få nye maskiner til vores vaskerier.

Henrik har udsendt brev til de beboere der kan komme i betragtning til udskiftning af nyt køkken.

De beboere der fravælger dette, skal have tilbudt om de ønsker en ny bordplade.

Storskrald rummets placering arbejdes der videre med.

Omkring udskiftning af tyndslidte gulve i lejlighederne, tages op på et senere tidspunkt.

Grenene hænger langt ude ved stakit omkring flagstang, de bliver beskåret til foråret.

Træ i midten ved blok 11 er blevet for højt og generer en del beboere, på grund af manglende lys i deres bolig. Henrik kigger på det til foråret, om det skal beskæres eller fjernes.

Byggeskadefonden har i november måned været på besøg i 15 lejligheder, for at tage et tjek på vores afsluttede renoveringsarbejde og vi afventer rapport omkring disse.

Sager fremtvungen af udviklingen

Affaldsindsamling, som tages op på næste møde.

Budgetkontrol

Vi har stadig ikke modtaget vores fulde afregning fra renoveringsprojektet. Det er tidligt på året så intet at tilføje for nuværende.

Eventuelt

Vi har i dag været på markvandring og set lidt på vores område.

Efter rensning af vores kloakker, er der en del riste der er blevet isat forkert.

Der ligger for mange blade omkring på området.

Bag stakit omkring syrenbuskene ved blok 11, der ligger for meget affald.

Oprydning på containerpladsen, mellem blok 3 og blok 5, samt opsætning af skilte til, hvor storskrald kan afsættes.

Bedre fejning af kældrene samt rengøring af vaskerierne.

Det grønne på murerne ved gavlene skal fjernes.

Køkkenet ved fælleslokalet:

Der mangler en del inventar, Birgit og Anette tjekker op på det.

Huller ved vask, skal lukkes.

Opsætning af information om hvordan man bruger opvaskemaskinen i forhold til hvilket program man kun må vaske glas på. Ejendomskontoret skal sørge for at der påfyldes salt og afspænding på maskinen jævnligt.

Ved udlejning af fælleslokalet, skal der udleveres skraldesække til affald, som lejer selv skal sørge for at sortere samt bortskaffe.

Brugere af legepladsen skal rydde legetøjet op efter brug. Det bliver nævnt i vores nyhedsbrev samt at Henrik opsætter skilte ved indgangen til legepladsen.

Der bliver hensat/smidt affald en del steder på området samt at sorteringen skal blive bedre. De små sorteringscontainere der står ved siden af containerpladsens indgang, rykkes hen på siden ved de små skure, for at se om det kan afhjælpe noget af det problem der er med hensætning og afsmidning af affald ved disse. Beboerne bliver informeret om dette i vores nyhedsbrev.

Nyhedsbrevet er næsten klar og bliver uddelt snarest.

Næste bestyrelsesmøde mandag den, 18.marts kl. 17.00 på ejendomskontoret.