2024-08-20

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den, 20.august 2024 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H.

Tilstede: Mikkel Warming, Marianne Sørensen, Birgit Lund, Betina Friis, suppleant Jytte Jensen, driftleder Henrik Hoff Poulsen, Kenneth Søndergaard (KAB) fra kl. 17-18. Fraværende: Anette Nielsen, suppleant Emil Begtrup-Bright.

Referat Betina Friis

Dagsorden

  • Budget
  • Godkendelse af referat
  • Meddelelser fra/til driftleder
  • Meddelelser fra/til formand
  • Meddelelser fra/til bestyrelsesmedlemmer
  • Uafsluttede sager
  • Sager fremtvungen af udviklingen
  • Budgetkontrol
  • Eventuelt

Budget

Kenneth Søndergaard (KAB) fremlagde budget. Der skal udarbejdes et nyt, da det gamle vaskeri skal pilles ud af budgettet.

Godkendelse af referat

Referat af 17.juni 2024 godkendt.

Meddelelser fra/til driftleder, formand samt bestyrelsesmedlemmer

Køkkenrenoveringen, på i alt 25 køkkener, er i gang og halvdelen af arbejdet er nu udført. Kun positive tilbagemeldinger fra de berørte beboer, omkring udførslen af arbejdet.

Der er inhentet priser på nyt gulv i beboerlokalet, 7H kælderen. Pålægning af fliser ca. Kr. 90.000 Pålægning af linoleum ca. Kr. 66.000 Pålægning af væg til væg tæppe ca. Kr. 60.000

Overflødige affaldscontainer skal fjernes. Kommunen er blevet rykket og det forventes at de snart bliver fjernet.

På grund af, logistiske samt leveringsproblemer, er installation af vores nye vaskerier blevet udsat, ny dato kendes ikke på nuværende tidspunkt.

På gund af, utilfredshed med udførslen af deres arbejde, opsiges BS landskabsplejes kontrakt i september måned. Kontrakten kan ikke opsiges før og er med 3 måneders opsigelse.

Problemer med uønsket ophold af unge mennesker nede forenden af blokken ved opgang 9D samt bagved boldburet. Afdelingsbestyrelsen er opmærksomme på det og prøver at løse det med de midler vi har til rådighed,

Driftleder Henrik Hoff Poulsen har valgt at opsige sin stilling så der vil mangle en ansat på ejendomskontoret fra 1.september til 1. november, hvor der i den periode kommer en hjælpende hånd fra karre 8 og karre 17.

Der skulle gerne starte en ny driftleder 1. november og afdelingsbestyrelsen er i tæt dialog med den ansvarlige driftchef, for at sikre, at de forventninger vi har til en driftleder bliver opfyldt.

Scooteren der stod i haven forenden af blokken ved opgang 9, er nu blevet fjernet af politiet.

P-skiltet ved vores El-stander, er nu blevet opsat.

Uafsluttede sager

Storskraldsrummet placering arbejdes der videre med.

Omkring udskiftning af gulve i lejlighederne, tages op på et senere tidspunkt.

Grenene hænger langt ude ved stakit omkring flagstang, de bliver snarest beskåret.

Der bliver repareret vej, ved blok 3, når Hofor er færdige med deres arbejde.

Sager fremtvungen af udviklingen

Intet at tilføje.

Budgetkontrol

Det ser fint ud.

Eventuelt

Intet at tilføje.

Næste bestyrelsesmøde TIRSDAG den, 17. september kl. 17.00 på ejendomskontoret samt afdelingsmøde kl. 19.00 i beboerlokalet.