2025-06-16

Referat af bestyrelsesmøde mandag den, 16. juni 2025 kl. 17.00 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H st.
Tilstede: Mikkel Warming, Marianne Sørensen, Birgit Lund, Betina Friis, suppleant Jytte Jensen, suppleant Simon Lindberg Kempf, Driftleder Axel Ryding.
Fraværende: Anette Nielsen.
Referat Betina Friis

Dagsorden

• Godkendelse af referat
• Opsamling på afdelingsmødet
• Nyt fra Driftlederen
• Forberedelse af det ekstraordinære afdelingsmøde den 25. juni 2025
• Nyt fra afdelingsbestyrelsen
• Nyt fra AKB
• Uafsluttede sager
• Budgetkontrol
• Eventuelt

Godkendelse af referat

Referat af 19. maj 2025 godkendt.

Opsamling på afdelingsmødet

Først byder vi vores nye medlem som suppleant i bestyrelsen, Simon Lindberg Kempf, velkommen.
Tilbud indhentes på kældergangene. Et tilbud på gulvene samt tilbud på væggene.
Der opsættes 4 skilte med pålydende privat område. Axel arbejder på om de kan opsættes på stålrør. Skiltene bliver opsat som beskrevet i referatet af afdelingsmødet fra den 19. maj 2025.
Axel undersøger om det er muligt og indhenter derefter tilbud på, om det kan lade sig gøre at etablere en cykelparkeringsplads bag ved containerpladsen ved opgang 3A.
Der bliver afholdt ekstraordinært informationsmøde efter sommerferien, med henblik på at fremlægge tal og økonomi for vores nye vaskerier.
Axel indhenter tilbud på ny gulvbelægning samt malerarbejde i vores beboerlokale.

Nyt fra Driftlederen

Der er blevet afrenset tagrende i blok 5, det vil sige det man kunne afrense. Flere tagsten har rykket sig og gjorde det umuligt at afrense det hele og det er et problem.
Rapport og tilbud fremsendes til bestyrelsen.
Der er opsat en CTS på vores fyr som gør at der kommer varme i rørene når temperaturen udenfor går ned under 17 grader. Bestyrelsen har besluttet at der slukkes for fyret, indtil videre fra maj til september.
Bestyrelsen afventer faglig dokumentation for om det er CTS der skal styre vores varmesystem.
Hofor er stadig forsinket i deres arbejde på vores område. Axel holder møde med Colas i uge 27, omkring det tilbud de har afgivet på vores asfaltarbejde så vi snart kan få det udført.
Der drypper vand i kælderen ved opgang 7B, det undersøges nærmere hvad årsagen er til dette.
Gartneren er i gang med at klippe hækkene på vores område.
Der er blevet ansat en HK’er 10 timer om ugen på ejendomskontoret fra den 10. juni 2025 og resten af året, for at afhjælpe Axel.
Der bliver tjekket op på brandsikkerheden på ejendommen.
Rummet der før var sauna, er blevet gjort klar til at personalet kan bruge det.
Axel undersøger om det er muligt at opsætte kamera på vores containerplads ved opgang 3A og derefter indhenter tilbud på dette.
Ved indkørslen til vores p-plads er kummerne blevet afrenset og der bliver købt nye planter.

Forberedelse af det ekstraordinære afdelingsmøde den 25. juni 2025

Alle fra bestyrelsen deltager.

Nyt fra afdelingsbestyrelsen

Axel aflæser måler mm. på vaskerierne så tallene kan fremlægges på det ekstraordinære informationsmøde der afholdes omkring dette.
Bestyrelsen ønsker, at der afprøves nyt vaskepulver i vaskerierne da flere beboere har klaget over at de ikke synes at tøjet bliver rent nok.
Der er for meget ukrudt på vores område som bestyrelsen gerne ser at der bliver gjort noget ved.
Graffiti på boldbanen skal fjernes.
Der afholdes hund i ejendommen og ifølge vores husorden er det ikke tilladt. Axel sørger for at disse beboere bliver kontaktet.
Der skal afholdes ekstraordinært informationsmøde mandag den 25. august 2025 kl. 17.00 i beboerlokalet Wagnersvej 7H kælderen, hvor tallene for vores vaskerier fremlægges. Der udsendes varsel til beboerne 14 dage før.
Bestyrelsen efterlyser en plan på, hvilket arbejde vores ansatte på ejendomskontoret skal udføre. Efter sommerferien skal vores Driftchef kontaktes så vi kan blive informeret om dette.

Nyt fra AKB

Der blev fejret fælles grundlovsdag i Sydhavnen den 5. juni 2025 på Mozarts Plads og alt forløb godt. Måske det bliver en tradition fremover.
AKB afholder repræsentantskabsmøde lørdag den 21. juni 2025. Mikkel Warming og Betina Friis deltager.

Uafsluttede sager

Der er igangsat 4 nye køkkener, det ene køkken var udsat fra den forrige pulje men 3 nye er sat til at gå i gang i juli måned. Ifølge planen og budget, kan der laves 9 i alt.
De 2 store træer på plænen ved boldburet bliver beskåret til efteråret, bestyrelsen har valgt ikke at få det ene træ fældet, selvom dette anbefales.
Der mangler dokument på den aftale der er indgået mellem karre 8 og vores karre, med en fælles traktor. Bestyrelsen ser frem til at modtage dette snarest.

Budgetkontrol

Der foreligger ikke et budget, så intet at tilføje.

Eventuelt

Intet at tilføje.

Næste bestyrelsesmøde mandag den 18. august 2025 kl. 17.00 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H st.