2025-08-18

Referat af bestyrelsesmøde mandag den, 18. august 2025 kl. 17.00 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H st.
Tilstede: Mikkel Warming, Marianne Sørensen, Betina Friis, suppleant Jytte Jensen, suppleant Simon Lindberg Kempf, Driftleder Axel Ryding, Kenneth Søndergaard (KAB til kl. 18), Driftchef Jens Olsen (KAB til kl. 18).
Fraværende: Birgit Lund, Anette Nielsen.
Referat Betina Friis

Dagsorden

• Godkendelse af referat
• Budget 2026 – Kenneth Søndergaard, Jens Olsen
• Nyt fra driftlederen
• Forberedelse afdelingsmødet den, 15. september 2025
• Nyt fra afdelingsbestyrelsen
• Nyt fra AKB
• Uafsluttede sager
• Budgetkontrol
• Eventuelt

Godkendelse af referat

Tilføjelse/rettelse til referat af 16. juni 2025, punkt: uafsluttede sager, Ifølge plan og budget kan der laves i alt 13 køkkener og ikke som nævnt 9 køkkener.
Referat af 16. juni 2025 godkendt.

Budget 2026 – Kenneth Søndergaard og Jens Olsen

Vores henlæggelser skal øges da nogle arbejder på vores ejendom skal fremrykkes i forhold til tidligere budget. En mindre stigning i huslejen er uundgåeligt. Tallene fremlægges på afdelingsmødet den, 15. september 2025.
Jens Olsen fremsender til bestyrelsen, ny oversigt på udgifter i forhold til hvilke arbejder der skal laves/fremrykkes.
Bestyrelsen har bedt Kenneth Søndergaard om, at konto 116300, fremadrettet bliver udspecificeret.
Kontrakten med noter til BoligBuddy, fremsendes til Jens Olsen som sørger for underskrift og derefter fremsender den til Jesper Melballe fra BoligBuddy.

Nyt fra driftlederen

Firmaet AnoRen har lagt ny belægning med et par store sten, ved containerpladsen.
Vi har fået refunderet et mindre beløb på vores faktura fra firmaet AnoRen, for manglende fjernelse af ukrudt 1 gang.
De yderste fodhegn omkring hækkene fjernes, da cykler bliver låst fast dertil og det er til gene for gående og personalet der skal vedligeholde vores fortov mm.
Firmaet Colas tilbud er steget så meget i pris siden de afgav deres tilbud og Axel har bedt om nyt tilbud fra firmaet Aarsleff på asfaltarbejde. Der er blevet indkøbt noget asfalt så personalet kan reparere de værste huller indtil der er fundet en løsning på dette.
Der er stadig ikke fundet en løsning med deling af traktor med karre 8. Axel kontakter Jens Olsen som må tage sig af dette og sørge for at der fremkommer en løsning på dette snarest.
Axel skal have adgang til de ekstra kælderrum som der bliver udlejet til beboerne, der skal tjekkes op på brandsikkerheden.

Forberedelse afdelingsmødet den, 15. september 2025

Tilbud på ny gulvbelægning i beboerlokalet er fremkommet. Axel indhenter tilbud på maling af vægge og lofter i lokalet samt på toilettet og ny vandlås på toilettet så det bliver forelagt bestyrelsen inden afdelingsmødet.
Tilbud på maling af loft og vægge samt gulvbelægning i vores kældergange er fremkommet og vil blive fremvist på afdelingsmødet.
De fremmødte på bestyrelsesmødet i dag, deltager på afdelingsmødet.

Nyt fra afdelingsbestyrelsen

På grund af ferie mm. er de nye skilte med “privat område” ikke blevet opsat, men det bliver de indenfor de næste par uger.
Der er for meget ukrudt på boldbanen. Axel kigger på det.
Roserne ved blok 11, bliver beskåret til efteråret.
Der er forsinkelser på de nye køkkener, da der på grund af ferie er gået lidt kludder i det, Axel kontakter Jens Olsen så der findes en løsning på dette.
Ejendomskontoret er OBS på at der holdes hund i ejendommen og advarsel er sendt til rette vedkommende og jura i KAB er inden over.
Der er bevilget penge til, at der på boldbanen bliver opsat nye basketnet og kurve.
Der er og har været travlt på ejendomskontoret på grund af nyt personale samt ferie så der er nogle ting der halter lidt efter, men man arbejder på at få det bragt i orden og op at køre snarest.

Nyt fra AKB

Intet nyt, på grund af ferie.

Uafsluttede sager

De 2 store træer på plænen ved boldburet bliver beskåret til efteråret, bestyrelsen har valgt, ikke at få det ene træ fældet, selv om dette anbefales.
Der er rod i vedligeholdelseskontoerne men ejendomskontoret er OBS på det og er ved at få rettet op på det.
Andre uafsluttede sager, er nævnt under tidligere punkter.

Budgetkontrol

Intet at tilføje, da bestyrelsen endnu ikke har modtaget en udspecificeret budgetoversigt.

Eventuelt

Axel har årshjul klar til næste møde.

Næste bestyrelsesmøde mandag den, 15. september 2025 kl. 17.00 på ejendomskontoret Wagnersvej 7H st. samt afdelingsmøde kl. 19.00 i beboerlokalet Wagnersvej 7H kld.